Муниципальный архив Первомайского района Оренбургской области – структурное подразделение администрации муниципального образования Первомайский район Оренбургской области.
Адрес: Гагарина улица, дом 18 «б», п. Первомайский, Первомайского района, Оренбургской области, 461980, email –pmra@mail.ru
телефон : 353 (48)4-12-82
Регламент работы:
- Понедельник – технический день
- Вторник – прием посетителей
- Среда – работа с учреждениями
- Четверг- работа с исследователями
- Пятница – прием посетителей
Режим работы:
- Начало работы: 9-00
- Перерыв на обед: 13-00 - 14-00
- окончание работы: 17-12
Архив возглавляет Главный специалист архива – Трубникова Раиса Ивановна
Специалист архива : ведущий специалист архива по личному составу –Паварина Елена Васильевна
ИСТОРИЯ АРХИВА
История муниципального архива Первомайского района Оренбургской начинается с приказа председателя районного исполнительного комитета Тепловского района Оренбургской области Б.Д. Бутенко « О принятии на работу зав.архивариуса» от 17 сентября 1935 года.
В первые годы образования архив занимался сбором, организацией, хранением и учетом документов.
Несмотря на тяжелые условия его деятельности: отсутствие надлежащего оборудования, хранилища, недостаток финансовых средств и кадров, документы собирались и хранились первоначально в рабочем кабинете Тепловского райисполкома Оренбургской области.
Исполнительным комитетом областного Совета депутатов трудящихся в феврале 1959 года была утверждена сеть государственных архивов Оренбургской области, куда и входил Тепловский (с 1962 года Первомайский) районный государственный архив Оренбургской области.
На основании распоряжения главы администрации Первомайского района Оренбургской области от 11 июля 1994 года № 267 «О реорганизации районного государственного архива» в районе архивной службой руководил архивный отдел администрации Первомайского района, с 2004 года архив принял статус муниципального архива Первомайского района Оренбургской области.
По документам архива первое поступление документов датируется 1935 годом, документы постоянного хранения учреждений и хозяйств Тепловского района за 1924 -1932 годы были переданы на хранение в государственный архив Уральской области ( ныне Республика Казахстан), так как Тепловский район в 1928- 1934 годах входил в Уральскую область.
12 архивных фондов документов постоянного хранения в 1966 году были переданы на государственное хранение в филиал облгосархива г. Бузулука Оренбургской области. В филиале хранятся архивные фонды Тепловского райисполкома за 1935-1960 годы, статистические документы Тепловской районной инспектуры за 1928-1958 годы, документы постоянного хранения Красновского, Пылаевского, Самаркинского, Сергиевского, Советского, Каргалинского, Таловского сельсоветов, сельскохозяйственной артели имени Кирова, совхоза «Мансуровский» Тепловского района Оренбургской области за 1939 -1960 годы.
В 1995 году на базе объединенного колхозно-совхозного архива, который хранил документы сельскохозяйственных организаций Первомайского района, образован архив документов по личному составу, вошедший в состав архивного отдела администрации Первомайского района Оренбургской области.
Со временем площади хранилищ старого архива стали малы для хранения документов.
В 2004 году архив переехал в новое, приспособленное под архив здание, в 2007 году к зданию было пристроено архивохранилище площадью 100 кв. м., в 2008 году в архиве установлены мобильные передвижные стеллажи протяженностью 442 п. м.
В здании архива имеется три архивохранилища, два рабочих кабинета и рабочий кабинет для посетителей. Здание архива оснащено 100% пожарно -охранной сигнализацией. Протяженность стеллажных полок в трех архивохранилищах 812 м., степень загруженности – 70 %.
На 01.01.2019 всего хранится – 236 архивных фондов, в них 23110 единиц постоянного хранения, 14289 единиц хранения по личному составу, 716 фото документов, 63 видео документа, 29 архивных фондов документов личного происхождения, в них 244 единицы хранения.
В библиотечном фонде архива числится 55 книг, среди них 8 написанные краеведами района.
В архиве находится 60 подшивок районной газеты за 1940- 2018 годы
Наличие разнообразных видов документов позволяет проводить мероприятия по их популяризации, выставки архивных документов и фото документов.
